如何制定部門年度計(jì)劃
古人云，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。可見，提前謀劃對于事情成功的重要性。在企業(yè)中，制定年度計(jì)劃是新年伊始的首要工作。但在實(shí)際工作中，大多數(shù)的計(jì)劃和工作相脫節(jié)，部門僅是依據(jù)上級指示被動(dòng)執(zhí)行，或是簡單地完成日常本職工作，計(jì)劃往往流于形式。作為一個(gè)部門負(fù)責(zé)人，該如何來制定部門年度計(jì)劃？
首先，理解公司的目標(biāo)和方針。公司目標(biāo)是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。各部門的負(fù)責(zé)人都要為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展負(fù)責(zé)，上上下下以支持公司為己任，根據(jù)公司目標(biāo)來制定部門年度計(jì)劃，保持部門目標(biāo)與公司目標(biāo)的一致性，這樣才能在公司內(nèi)部形成高度的凝聚力與戰(zhàn)斗力，才能保障公司計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二，對本部門能力與資源進(jìn)行分析。目標(biāo)是分析出來的，而不是估計(jì)出來的。在熟悉本部門實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深入的研究，總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)及存在的不足，尚有哪些地方可挖潛，有哪些資源可整合，把所有的因素都綜合考慮進(jìn)去，這樣制定出來的目標(biāo)，才具有科學(xué)性、可行性，才能與實(shí)際工作相一致。
第三，制定目標(biāo)和具體措施。目標(biāo)要適中，不能過低或偏高，可制定“跳起來摘桃子”的目標(biāo)，不可制定“跳起來摘星星的”目標(biāo)；描述要清晰具體，簡明扼要，盡量避免出現(xiàn)“提高一大步”等含糊不清的詞語；措施要有時(shí)間有步驟，能進(jìn)一步分解到責(zé)任人，以便于定期檢查工作進(jìn)度，及時(shí)掌握變化情況，并根據(jù)情況變化對計(jì)劃作出調(diào)整。制定目標(biāo)的過程也是自身能力增長的過程。
海爾張瑞敏說：有了目標(biāo)就不怕路遠(yuǎn)。制定了正確的目標(biāo)等于成功了一半，所以，部門負(fù)責(zé)人在制定目標(biāo)時(shí)，不能當(dāng)作例行事項(xiàng)，交差了事。只有經(jīng)過這樣制定出來目標(biāo)，在部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)地組織、實(shí)施、控制中，才能不斷推動(dòng)公司的發(fā)展。 （總經(jīng)理辦公室 田秀軍）
